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Trattamento dati personali

In conformità con l'art. 13 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n.196 - Codice in materia di protezione dei dati personali - ti informiamo in relazione al trattamento dei tuoi dati personali ed ai diritti a te spettanti in conseguenza di detto trattamento. Il trattamento dei tuoi dati è finalizzato all'erogazione dei servizi previsti da questo sito web. Il trattamento viene effettuato da Speeka srl. Il conferimento dei tuoi dati personali è ovviamente facoltativo, ma il rifiuto di conferirli rende impossibile l'erogazione dei servizi previsti da questo sito web e per le informazioni relative ai prodotti ed ai servizi da noi venduti o generati. I tuoi dati personali potranno essere comunicati ai fornitori di servizi con cui Speeka Srl ha stipulato specifici accordi e che ha, laddove necessario, nominato responsabili o incaricati del trattamento di dati personali. I tuoi dati saranno altresì conoscibili, sempre per ragioni connesse alla erogazione dei servizi previsti dal presente sito web, dai responsabili e dagli incaricati al trattamento dati di Speeka srl e potranno altresì essere comunicati alle altre società del gruppo a cui Speeka appartiene. In relazione all'art. 7 del già citato Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n.196 ti informiamo che hai diritto ad ottenere l'aggiornamento, la rettifica e l'integrazione, nonché la cancellazione, la trasformazione in forma anonima od il blocco dei dati che ti riguardano. Hai altresì il diritto di opporti, richiedendo apposita cancellazione per iscritto, al trattamento dei tuoi dati personali qualora questo fosse in contrasto con la legge o qualora fosse effettuato per l'invio di materiale pubblicitario, di vendita diretta, per il compimento di ricerche di mercato o per comunicazione commerciale. Ti ricordiamo che la presa visione dell'informativa è necessaria per procedere nel processo di registrazione di tutti i moduli presenti nel sito. Procedendo alla registrazione confermi di aver preso visione delle condizioni sopra riportate e di accettarle.

Finalità del trattamento a cui sono destinati i dati:

I dati personali, della società e/o delle persone fisiche che per essa agiscono, richiesti in relazione all'instaurazione e/o alla prosecuzione di eventuali rapporti commerciali con la nostra società, sono raccolti al fine di provvedere agli adempimenti connessi all'attività economica stessa dell'azienda. Il trattamento a cui saranno sottoposti i dati personali raccolti ha finalità gestionali, di adempimento di eventuali obblighi contrattuali e di legge, di aggiornamento delle anagrafiche di tutte le persone giuridiche e fisiche con le quali la nostra società intrattiene rapporti contrattuali e commerciali.

Modalità di trattamento dei dati:
La conservazione dei dati raccolti sarà effettuata presso la sede della nostra società per il tempo prescritto dalle norme civilistiche e fiscali. I dati saranno trattati in modo lecito, secondo correttezza e con la massima riservatezza: saranno registrati, organizzati e conservati in archivi informativi e/o cartacei.

Categorie dei soggetti ai quali possono essere comunicati:

I dati relativi ai trattamenti in questione potranno essere comunicati a società di revisione, alla pubblica amministrazione ai sensi della legge, ad Istituti bancari e a società e/o professionisti che svolgono specifici incarichi relativi agli aspetti contabili e di redazione del bilancio.

- Diritti dell'interessato:
In relazione al trattamento di dati personali l'interessato ha diritto:
a) di conoscere, mediante accesso gratuito al registro di cui all'articolo 31, comma 1, lettera a), l'esistenza di trattamenti di dati che possono riguardarlo; 
b) di essere informato su quanto indicato all'articolo 7, comma 4, lettere a), b) e h);
c) di ottenere, a cura del titolare o del responsabile, senza ritardo: 
1) la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la comunicazione in forma intellegibile dei medesimi dati e della loro origine, nonchè della logica e delle finalità su cui si basa il trattamento;la richiesta può essere rinnovata, salva l'esistenza di giustificati motivi, con intervallo non minore di novanta giorni; 
2) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
3) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, qualora vi abbia interesse, l'integrazione dei dati;
4) l'attestazione che le operazioni di cui ai numeri 2) e 3) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato; 

d) di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; 
e) di opporsi, in tutto o in parte, al trattamento di dati personali che lo riguardano, previsto a fini di informazioni commerciali o di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale interattiva e di essere informato dal titolare, non oltre il momento in cui i dati sono comunicati o diffusi, della possibilità di esercitare gratuitamente tale diritto.

Per ciascuna richiesta di cui al comma 1, lettera c), numero 1), può essere chiesto all'interessato, ove non risulti confermata l'esistenza di dati che lo riguardano, un contributo spese, non superiore ai costi effettivamente sopportati, secondo le modalità ed entro i limiti stabiliti dal regolamento di cui all'articolo 33, comma 3.
I diritti di cui al comma 1 riferiti ai dati personali concernenti persone decedute possono essere esercitati da chiunque vi abbia interesse.
Nell'esercizio dei diritti di cui al comma 1 l'interessato può conferire, per iscritto, delega o procura a persone fisiche o ad associazioni. Restano ferme le norme sul segreto professionale degli esercenti la professione di giornalista, limitatamente alla fonte della notizia.

Accettando di acquistare da Speeka, i nostri clienti ai autorizzano al trattamento dei dai personali, come di seguito specificato.

Informativa e richiesta di consenso al trattamento dei dati personali
ai sensi delI'art. 13 del D.L2s. 196/2003
Egregio Signore/Spettabile Società,
In ottemperanza agli obblighi previsti dal Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n. 196 in materia di trattamento dei dati personal.i (cd. Codice della Privacy) entrato in vigore il 1 gennaio 2004, con la presente intendiamo informarLai'Vi che la società Speeka srl, con sede a Milano, Via C. Pisacane 42 (nel seguito, anche la "Società") sottoporrà a trattamento i dati personali che riguardano Lei/Voi e che ci sono stati o che ci verrann.o da Lei/Voi o da altri comunicati.
Il trattamento dei. dati personali sarà effettuato nel rispetto delle nonne in vigore ed alle seguenti condizioni.

1) Finalità del trattamento
Il trattamento dei dati, personali è diretto esclusivamente al raggiungimento delle seguenti finalità:
a) per esigenza preliminari alla stipula dei contratti di vendita, per dare esecuzione agli stessi e per la tutela delle posizioni creditorie da essi derivanti;
b) per adempiere a qualunque tipo di obbligo previsto da leggi o regolamenti vigenti, in particolare, in materia fiscale;
c) per esigenze di tipo operativo, gestionale e contabile;
d) per la registrazione degli accessi al sito web della Società e l'utilizzo dei servizi prestati con tale sito;
e) per esigenze di monitoraggio dell'andamento delle relazioni con i clienti e/o dei rischi connessi e per migliorare tali relazioni;
f) per finalità commerciali e di marketing strategico e operativo.

2) Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati potrà consistere, oltre che nella loro raccolta, nella loro registrazione, conservazione, modificazione, comunicazione, cancellazione, diffusione, ecc. e sarà effettuato sia con l'utilizzo di supporto cartaceo, sia con l'ausi].io di strumenti elettronici informati.ci e telematici, secondo modalità e con strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, in conformità di quanto previsto dagli articoli 31. e seguenti del D. Lgs. 196/2003, relativi alle "misure minime di sicurezza per il trattamento dei dati personali".
In particolare, saranno adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza, come previste dal D.Lgs. 196/2003 e "Allegato B" allo stesso decreto, in modo che sia garantito il livello minimo di protezione dei dati previsto dalla legge.
Inoltre, le metodologie applicate garantiscono che l'accesso ai dati sia consentito alle sole persone incaricate del trattamento da parte della nostra Società.

3) Conferimento dati
Il conferimento dei dati è:
a) Obbligatorio per il raggiungimento delle finalità connesse agli obblighi previsti da leggi o da altre normative vincolanti;
b) Necessario per la corretta instaurazione e prosecuzione del rapporto con Lei/Voi instaurato. Un eventuale rifiuto di fornire i dati di cui sopra, seppur certo legittimo, potrebbe compromettere il regolare svolgimento del, rapporto con la nostra Società ed, in particolare, potrebbe comportare l'impossibilità per noi di dare esecuzione ai. Suoi / Vostri ordini, nonché di. effettuare la prestazione dei servizi richiesti e la relativa fatturazione.

4) Comunicazione e diffusione dei dati
La comunicazione all'esterno dei dati personali raccolti per le finalità di cui al punto 1 potrà avvenire solo dove:
a) tale comunicazione sia obbligatoria per assicurare l'ottemperanza degli adernpimenti previsti dalla legge o da altre norme vincoi.anti;
b) tale comunicazione sia obbligatoria per assicurare la corretta instaurazione o prosecuzione del rapporto d'affari con Lei/Voi intrattenuto.
I dati personali raccolti per il raggiungimento delle finalità sopra indicate potranno essere comunicati, per quanto di loro specifica competenza, a soggetti pubblici e privati, persone fisiche e/o giuridiche e aventi finalità commercial.i e/o di gestione dei sistemi informativi e/o dei sistemi di pagamento, compresi soggetti esterni che svolgono specifici incarichi per conto della nostra Società. In particolare, i dati potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti: rete commerciale, istituti bancari e società specializzate nella gestione dei pagamenti, studi legali e di consulenza, soggetti incaricati della revisione del bilancio della nostra società, pubbli.che autorità o amministrazioni per gli adempienti di legge, fornitori italiani ed esteri, società di finanziamento e di trasporto, terzi incaricati del controllo della qualità del flusso logistico-commerciale, nonché alle altre società facenti, parte del nostro Gruppo.
I dati potranno, altresì, essere di.ffusi., ma solo in forma aggregata, anonima e per finalità statistiche.

5) Trasferimento dei dati all'estero
Nei limiti strettamente necessari all'esecuzione del rapporto contrattuale con Lei/Voi in corso, i Suoi/Vostri dati personali potranno essere comunicati a soggetti terzi (quali i fornitori) situati all'estero, dentro o fuori l'Unione Europea.

6) Diritti dell'interessato
Ai sensi dell'articolo 7 e seguenti del D. Lgs. 196/2003, Lei/Voi ha/avete diritto, tra l'altro, di:
a) ottenere conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La/Vi riguardano e I.a loro
comunicazione in forma intelligibile;
b) ottenere, a cura del Titolare o del Responsabile del trattamento:
i) indicazioni sull'origine dei dati personali, sulle finalità e sulle modalità del trattamento, sulla logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
ii) indicazione degli estremi identificativi del Titolare del trattamento e dei Responsabili, nonché, eventualmente del rappresentante designato da un soggetto straniero al trattamento dei dati in Italia;
iii) indicazioni circa i soggetti o le categorie di soggetti a cui, i dati possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza degli stessi in qualità di rappresentante designato sul territorio dello stato, di responsabili o incaricati.
c) ottenere:
(i) L'aggiornamento, la rettificazione o l'integrazione dati che Vi/La riguardano;
(ii) La cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
(iii) L'attestazione del fatto che le operazioni di cui ai punti (i) ed (ii) che precedono sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, salvo il caso in cui tale adempimento risulti impossibii.e o comporti l'impiego di. mezzi manifestamente sproporzi.onati rispetto al diritto tutelato.
d) opporsi, in tutto o in parte:
i) per motivi legittimi, al trattamento dei dati che La/Vi riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
ii) al trattamento dei dati personali che La/Vi riguardano, previsto ai fini di infonnazione comxnerciale o di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
I diritti che precedono, possono essere esercitati sia direttamente, sia tramite un Suo/Vostro incaricato, nelle forme previste degli artt. 8 e 9 del D.Lgs. 196/2003

7) Titolare e Responsabile
Le confermiamo, inoltre, che Titolare del trattamento è la scrivente Società, in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede legale a Milano, Via C. Pisacane 42.
Il Responsabile del trattamento dei dati che La/Vi riguardano, domiciliato per questo incarico presso la sede della Società, è il Responsabile Amministrativo, raggiungibile presso l'indirizzo clienti@speeka.com

8) Consenso al trattamento
Vorremmo informarLa/Vi, in ultimo, che la prestazione del consenso da parte Sua/Vostra al trattamento dei dati personali con le modalità e per le finalità sopra illustrate è facoltativa. In caso di un Suo/Vostro diniego del consenso, la nostra Società non potrà trattare i Suoi/Vostri dati personali, ma solo utilizzarli in ottemperanza degli obblighi previsti dalla legge o da altre regolamentazioni esistenti, con le possibili conseguenze descritte al punto 3 che precede.

Come a Lei/Voi noto, il D.Lgs. 196/2003, prevede che il trattamento dei dati personali sia effettuato con il consenso dell'interessato, salvi i casi di esclusione specificamente indicati dalla legge stessa. Per tale ragione, La / Vi preghiamo di restituirci con tempestività il modulo di richiesta del consenso come attestazione di ricevuta delle informazioni di cui alla presente lettera informativa, nonché come espressione del consenso al trattamento dei dati personali.

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